多媒体会议室相比较而言，是实行了无纸化的一种重要特点，与倡导绿色环保理念相吻合，减少纸张使用，避免了木材消耗和浪费，无需再打印额外的资料，基本都可以在显示屏上显现，也同时便于参会人员进行会议前的准备工作。